تعديل رأس المال والخسائر

شروط الخدمة

• تقديم الطلب والوثائق المطلوبة من خلال الخدمات الإلكترونية للدائرة 
• عقد إجتماع هيئة عامة (عادي/غير عادي)  حسب نوع الاجراء مع الإلتزام بالنصاب القانوني لحضور الإجتماع وإتخاذ القرار وفقاً لأحكام  القانون ونظام الشركة الاساسي.
• إذا كان التعديل يتطلب موافقة من الجهات الرسمية فتتم المخاطبة من قبل الدائرة إلكترونياً ما لم يتطلب التعديل احضار موافقة مسبقة .
• مراعاة أحكام نظام تنظيم البيئة الاستثمارية فيما يتعلق بالقيود على نسب التملك والأنشطة الاقتصادية. 
• يجب تسديد رأسمال الشركة المصرح به خلال ثلاث سنوات من تاريخ التسجيل أو من تاريخ زيادة رأسمالها حسب مقتضى الحال شريطة مراعاة احكام النظام الاساسي للشركة ان وجدت، ويخفض حكماً ليصبح مساوياً لرأسمالها المكتتب به بعد مضي المدة القانونية .
• على الشركة إيداع البيانات المالية خلال الأشهر الأربعة التالية لإنتهاء السنة المالية والمصادقة عليها وإنتخاب مدقق حسابات للشركة للسنة التالية، وفي حال  كانت الشركة تعد قوائم مالية موحدة فتلتزم بإرفاق القوائم المالية المنفصلة  مع مصادقة الهيئة العامة على كل منها.
• في حال تخلفت الهيئة العامة للشركة عن إنتخاب مدقق الحسابات أو إعتذر المدقق المنتخب عن العمل فيتم تعيين مدقق حسابات بدلاً عنه.
• عدم وجود أي حجوزات أو رهونات أو أية قيود على الأسهم في الشركة حال تخفيض رأسمالها إذا زاد على حاجتها.

متطلبات الخدمة

لغايات تنفيذ التعديل المطلوب بعد عقد الاجتماع يتم ارفاق الوثائق التالية:

• محضر اجتماع الهيئة العامة العادي لاعتماد الميزانية نموذج (1) 
• محضر اجتماع الهيئة العامة  (غير العادي)  المقرر فيه التعديل المطلوب وفقاً للنموذج المعتمد لكل حالة من الحالات التالية : 
  •  زيادة رأسمال  الشركة  نموذج (2)
  •  تخفيض رأسمال  الشركة نموذج (3)
  • إطفاء الخسائر نموذج (4)
  • إعادة هيكلة رأسمال  الشركة نموذج (5)
• تفويض خطي في حال تفويض الغير بحضور إجتماع الهيئة العامة غير العادي وفقاً للنموذج (22).
• إقرار رئيس مجلس الإدارة في حال كان الاجتماع إلكترونياً أو في حال كانت نسبة الحضور أقل من 100%  وفقاً للنموذج (25).
• عقد التأسيس والنظام الأساسي المعدل.
• تعهد موقع من رئيس المجلس وأمين السر يفيد بعدم إجراء أية تعديلات على عقد ونظام الشركة إلا بحدود التعديلات الواردة بالمحضر المرفق وعلى مسؤوليتهم القانونية وفقاً للنموذج (23) 
• كتاب إعتذار وترشيح / انتخاب مدقق حسابات الشركة وفقا للنموذج (20)
• كتاب الإيداع البنكي في حال زيادة رأسمال الشركة من خلال الإيداع النقدي . 
• اذا كان المساهم ( لم يبلغ سن الرشد ) يتم التوقيع عنه من قبل وليه او الوصي عليه ويتم ارفق حجة / قرار الوصاية الصادر عن الجهة المختصة حسب مقتضى الحال مختومة بتاريخ حديث لا يتجاوز 30 يوماً .
• اذا كان التوقيع عن المساهم بموجب وكالة عامة او خاصة يتم ارفاقها 
  إذا كان المساهم في الشركة محجوراً عليه فيتم التوقيع عنه من قبل الوصي الشرعي عليه ويتم ارفاق حجة / قرار الوصاية الصادرة عن الجهة المختصة حسب مقتضى الحال مختومة بتاريخ حديث لا يزيد عن (30) يوماً .
• أي موافقات أو وثائق إضافية تطلبها الدائرة أو الجهات المختصة حسب طبيعة التعديل  
• كتاب من مدقق حسابات الشركة يشير الى التعديل المطلوب وفقا للنماذج ذوات الارقام (6-19) وحسب الحالة.

رسوم الخدمة

• رسوم إيداع محضر اجتماع هيئة عامة: 10 دنانير.
• رسوم إيداع الوثائق: 10 دنانير عن كل وثيقة.
• رسوم عقد التأسيس والنظام الأساسي المعدل: 20 ديناراً.
• رسوم التغييرات: 20 ديناراً.
• أجور نشر التغييرات: 25 ديناراً . 
• رسوم زيادة رأسمال الشركة / زيادة رأسمال الشركة عند إعادة الهيكلة (رسوم طوابع 0.003 + 0.002 رسوم زيادة رأسمال الشركة) 
• رسوم إعلانات تخفيض رأسمال الشركة  138 دينار 
• غرامة تأخير بواقع دينار واحد عن كل يوم تأخير في حال عدم إيداع محضر اجتماع الهيئة العامة ضمن المدة القانونية.

مدة إنجاز الخدمة

مدة تنفيذ التعديل بعد استكمال الوثائق والموافقات ودفع الرسوم: ساعة عمل
تعتمد مدة إنجاز الخدمة على استكمال مراحلها ومتطلباتها، وتشمل:

• إيداع محضر الاجتماع والوثائق المطلوبة.
• استكمال الموافقات اللازمة، إن وجدت.
• دفع الرسوم المترتبة.
• توثيق التعديل المطلوب وتحديث بياناتها في السجل.