مدير مكتب عطوفة مراقب عام الشركات

يتولى مدير مكتب عطوفة مراقب عام الشركات مسؤولية إدارة الأعمال الإدارية، والمراسلات، وتنظيم المواعيد، ومتابعة أعمال مكتب عطوفة مراقب عام الشركات.

مهام مدير مكتب عطوفة المراقب

الإشراف على ومتابعة إعداد الردود المناسبة للقضايا التي ترد إلى مكتب عطوفة مراقب عام الشركات، ومتابعتها مع الجهات المعنية.
الإشراف على ومتابعة البريد الوارد والصادر لعطوفة مراقب عام الشركات من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته لغايات تحويله إلى المديريات أو الجهات ذات العلاقة.
الإشراف على وتأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب عطوفة مراقب عام الشركات وتدقيقها.
الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية والتعاميم التي تهم عطوفة مراقب عام الشركات بشكل يسهل الوصول إليها.
فتح ملفات وسجلات مفهرسة ومنظمة بالقضايا التي ترد إلى مكتب عطوفة مراقب عام الشركات ومتابعتها باستمرار.
المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
تنظيم مواعيد عطوفة مراقب عام الشركات وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما.
ترتيب مواعيد المراجعين وزوار العطوفة الخاصين والرسميين.
تأمين الاتصالات الهاتفية من وإلى مكتب عطوفة مراقب عام الشركات وترتيب الاتصالات مع موظفي الفئات العليا من وزراء، ونواب، وأعيان، وعطوفات.
متابعة جميع شؤون سفر عطوفة مراقب عام الشركات بما في ذلك إعداد الكتب الرسمية والحصول على تأشيرات وتذاكر السفر بالتنسيق مع الوحدة الإعلامية.
تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل عطوفة مراقب عام الشركات.
متابعة عمل اللجان المشكلة برئاسة مراقب عام الشركات بما في ذلك إعداد المخاطبات اللازمة للدعوة للاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
حفظ وتخزين قرارات الاجتماعات والتعليمات والتعاميم بشكل يسهل الرجوع إليها.
إعداد المذكرات الداخلية التي تتعلق بأعمال المراقب الداخلية والخارجية.
المتابعة مع مدراء المديريات والوحدات لدى الدائرة لأعمال مكتب المراقب من كتب واردة أو صادرة أو مذكرات داخلية من حيث إتمام الإجراءات المتخذة.
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.