الإدارة والمفوضون بالتوقيع
تتيح هذه الخدمة للشركات المساهمة العامة اجراء التعديل المطلوب لغايات (إنتخاب مجلس الإدارة، إنتخاب عضو مجلس الإدارة ، لتعديل المفوضين بالتوقيع عن الشركة ،لإستقالة عضو مجلس الإدارة، لتغيير ممثل عضو مجلس الإدارة، التفويض الخطي) ، وتوثيق هذا التعديل في ملف الشركة لدى الدائرة، بعد استكمال المتطلبات القانونية والحصول على الموافقات اللازمة.
الفئة المستهدفة
شركات المساهمة العامة
شروط ومتطلبات الخدمة
شروط الخدمة
- تقديم الطلب والوثائق المطلوبة من خلال الخدمات الإلكترونية للدائرة
- عقد إجتماع هيئة عامة عادي مع الإلتزام بالنصاب القانوني لحضور الإجتماع وإتخاذ القرار وفقاً لأحكام القانون.
- إيداع محضر اجتماع الهيئة العامة عادي خلال المدة القانونية المحددة
- موافقة الجهات الرقابية وجهات الترخيص في حال كان يتطلب التعديل ذلك.
- إذا كان التعديل يتطلب موافقة من الجهات الرسمية فتتم المخاطبة من قبل الدائرة إلكترونياً ما لم يتطلب التعديل احضار موافقة مسبقة
متطلبات الخدمة
- اولا: لغايات تحديد موعد اجتماع الهيئة العامة يتم ارفاق الوثائق التالية:
- دعوة اجتماع الهيئة العامة العادية متضمنة جدول الأعمال.
- إقرار رئيس مجلس الإدارة المتعلق بالدعوة للاجتماع وفقاً للنموذج (5).
ثانياً: لغايات تنفيذ التعديل بعد عقد الاجتماع يتم ارفاق الوثائق التالية:
- محضر اجتماع الهيئة العامة العادية وفقاً للنموذج (2).
- قسيمة توكيل في حال التوكيل او التفويض بحضور إجتماع الهيئة العامة وفقاً للنموذج (4).
- إقرار رئيس مجلس الإدارة في حال كان الاجتماع إلكترونياً أو في حال كانت نسبة الحضور أقل من 100%. ووفقاً للنموذج (6).
- محضر إجتماع مجلس ادارة وفقاً للنموذج (3).
- كتاب إستقالة عضو مجلس الإدارة.
- كتاب تغيير ممثل عضو مجلس الإدارة وكتاب تغطية من إدارة الشركة.
- كتاب صادر من المفوض للمفوض إليه يتضمن تفويض كامل أو جزء من صلاحياته (التفويض الخطي).
- أي موافقات أو وثائق إضافية تطلبها الدائرة أو الجهات المختصة حسب طبيعة التعديل
خطوات إنجاز الخدمة
راجع الخطوات أدناه لمعرفة أين تتم كل مرحلة من مراحل طلب الشهادة أو المستخرج.
تقديم طلب تحديد موعد اجتماع الهيئة العامة العادية
بوابة الخدمات الإلكترونية
يقوم مقدم الطلب بالدخول إلى خدمات الشركات القائمة، واختيار خدمة الإيداعات والتعديلات القانونية، ثم تقديم طلب تحديد موعد اجتماع الهيئة العامة العادية وإرفاق دعوة الاجتماع وجدول الأعمال وإقرار رئيس مجلس الإدارة
مراجعة الطلب وتثبيت موعد الاجتماع
بوابة الخدمات الإلكترونية
تقوم الدائرة بمراجعة الطلب والوثائق المرفقة، وفي حال استيفاء المتطلبات يتم تثبيت موعد الاجتماع واستكمال إجراءات دفع الرسوم المترتبة على الدعوة للاجتماع والتنسيق لحضور المراقب او من ينتدبه.
عقد اجتماع الهيئة العامة
بوابة الخدمات الإلكترونية
تعقد الشركة اجتماع الهيئة العامة العادية وفقا لأحكام القانون، متضمناً قرار التعديل المطلوب.
تقديم طلب التعديل المطلوب
بوابة الخدمات الإلكترونية
بعد عقد الاجتماع، يقوم مقدم الطلب بالدخول إلى خدمات الشركات القائمة، واختيار خدمة الإيداعات والتعديلات القانونية، ثم إرفاق محضر اجتماع الهيئة العامة العادية، والإقرارات المطلوبة.
مراجعة طلب التعديل والحصول على الموافقات اللازمة
بوابة الخدمات الإلكترونية
تقوم الدائرة بمراجعة طلب التعديل والوثائق المرفقة، والتحقق من توافق التعديل المقترح، واستكمال الموافقات اللازمة حسب مقتضى الحال.
دفع الرسوم المترتبة على التعديل
بوابة الخدمات الإلكترونية
بعد قبول الطلب واستكمال الاجراءات، يقوم مقدم الطلب بدفع الرسوم المترتبة على خدمة التعديل المطلوب من خلال نظام الدفع الإلكتروني.
توثيق التعديل وتحديث بيانات الشركة
بوابة الخدمات الإلكترونية
تقوم الدائرة بتوثيق التعديل المطلوب وتحديث بياناتها في سجل معلومات الشركة وملفها لدى الدائرة، ليصبح بإمكان الشركة الحصول على سجل معلومات محدث يتضمن التعديل الجديد
الرسوم ومدة انجاز الخدمة
رسوم الخدمة
- رسوم تحديد موعد اجتماع الهيئة العامة العادية
- إيداع وثيقة 10 دنانير
- رسوم حضور اجتماع الهيئة العامة العادي 600 دينار
- رسوم تنفيذ التعديل المطلوب
- رسوم إيداع محضر اجتماع هيئة عامة: 10 دنانير.
- رسوم إيداع الوثائق: 10 دنانير عن كل وثيقة.
- رسوم إيداع محضر مجلس الإدارة 10 دينار
- غرامة تأخير بواقع دينار واحد عن كل يوم تأخير، في حال عدم إيداع محضر اجتماع الهيئة العامة ضمن المدة القانونية
مدة إنجاز الخدمة
مدة تنفيذ التعديل بعد استكمال الوثائق والموافقات ودفع الرسوم: ساعة عمل
تعتمد مدة إنجاز الخدمة على استكمال مراحلها ومتطلباتها، وتشمل:
إيداع محاضر الاجتماع والوثائق المطلوبة.
استكمال الموافقات اللازمة، إن وجدت.
دفع الرسوم المترتبة.
توثيق التعديل المطلوب وتحديث بياناتها في السجل.
مخرجات الخدمة
تحديث التعديل المطلوب لشركة المساهمة العامة في سجل الشركة وملفها لدى دائرة مراقبة الشركات، وإتاحة إصدار سجل معلومات محدث بالتعديل الجديد
ملاحظة إضافية
- يجب إرسال دعوة اجتماع الهيئة العامة العادية قبل الموعد المقرر للاجتماع مع مراعاة المدة القانونية المطلوبة للإعلان عن موعد الاجتماع، وذلك لغايات تثبيت الموعد واستكمال الإجراءات.- يجب أن يتضمن جدول أعمال اجتماع الهيئة العامة العادية بند التعديل المطلوب
- يجب إيداع محضر اجتماع الهيئة العامة العادية خلال عشرة أيام من تاريخ انعقاد الاجتماع، وفي حال التأخير تترتب غرامة بواقع دينار واحد عن كل يوم تأخير.
- لا يعد التعديل نافذاً في سجلات الدائرة إلا بعد استكمال الوثائق المطلوبة، ودفع الرسوم، وتوثيق التعديل من قبل الدائرة.
هل أنت مستعد للمتابعة؟ استخدم بوابة الخدمات الإلكترونية الرسمية لتقديم طلبك أو متابعة الطلب.
ابدأ هذه الخدمةالمساعدة
كيف يمكننا مساعدتك اليوم؟ اختر إجراءً سريعًا أدناه :
تحتاج المزيد من المساعدة؟ اتصل بنا