تعديل رأس المال والخسائر - مساهمة عامة

شروط الخدمة

1. تقديم الطلب والوثائق المطلوبة من خلال الخدمات الإلكترونية للدائرة 
2. عقد إجتماع هيئة عامة (عادي / غير عادي)  بحسب نوع الاجراء المطلوب مع الإلتزام بالنصاب القانوني لحضور الإجتماع وإتخاذ القرار وفقاً لأحكام  القانون.
3. إيداع محضر اجتماع الهيئة العامة (عادي / غير عادي)  خلال المدة القانونية المحددة
4. موافقة الجهات الرقابية وجهات الترخيص في حال كان يتطلب التعديل ذلك.
5. يتم أخذ موافقة معالي الوزير على تعديلات عقد التأسيس والنظام الاساسي.
6. إذا كان التعديل يتطلب موافقة من الجهات الرسمية فتتم المخاطبة من قبل الدائرة إلكترونياً  ما لم يتطلب التعديل احضار موافقة مسبقة
7. يجب تسديد رأسمال الشركة المصرح به خلال ثلاث سنوات من تاريخ التسجيل أو من تاريخ زيادة رأسمالها حسب مقتضى الحال، ويخفض حكماً ليصبح مساوياً لرأسمالها المكتتب به بعد مضي المدة القانونية .
8. على الشركة إيداع البيانات المالية خلال الأشهر الأربعة التالية لإنتهاء السنة المالية والمصادقة عليها وإنتخاب مدقق حسابات للشركة للسنة التالية ، وفي حال  كانت الشركة تعد قوائم مالية موحدة فتلتزم بإرفاق القوائم المالية المنفصلة  مع مصادقة الهيئة العامة على كل منها.
9. في حال تخلف الهيئة العامة للشركة عن إنتخاب مدقق الحسابات أو إعتذر المدقق المنتخب عن العمل فيتم تعيين مدقق حسابات بدلاً عنه .
10. بعد مضي المدة القانونية المحددة وفقاً لأحكام القانون يتم إستكمال إجراءات تخفيض رأسمال الشركة.

متطلبات الخدمة

  - اولا: لغايات تحديد موعد اجتماع الهيئة العامة يتم ارفاق الوثائق التالية:

1. دعوة اجتماع الهيئة العامة متضمنة جدول الأعمال.
2. إقرار رئيس مجلس الإدارة المتعلق بالدعوة للاجتماع وفقاً للنموذج (5).

ثانياً: لغايات تنفيذ التعديل المطلوب بعد عقد الاجتماع يتم ارفاق الوثائق التالية:

1. محضر اجتماع الهيئة العامة  المقرر فيه التعديل المطلوب وفقاً للنموذج رقم : 
   • زيادة رأسمال الشركة نموذج (2)
   • تخفيض رأسمال الشركة نموذج (3)
   • إطفاء الخسائر نموذج (4)
   • إعادة هيكلة رأسمال الشركة نموذج (5)
2. محضر اجتماع الهيئة العامة العادي لاعتماد الميزانية 
3. قسيمة توكيل في حال التوكيل او التتفويض بحضور إجتماع الهيئة العامة للشركة المساهمة العامة وفقاً للنموذج (21).
4. إقرار رئيس مجلس الإدارة في حال كان الاجتماع إلكترونياً أو في حال كانت نسبة الحضور أقل من 100%. ووفقاً للنموذج (6).
5. عقد التأسيس والنظام الأساسي المعدل.
6. تعهد موقع من رئيس المجلس وأمين السر يفيد بعدم إجراء أية تعديلات على عقد ونظام الشركة إلا بحدود التعديلات الواردة بالمحضر المرفق وعلى مسؤوليتهم القانونية وفقاً للنموذج (23) 
7. كتاب من مدقق حسابات الشركة يشير الى التعديل المطلوب 
8. كتاب من مركز ايداع الأوراق المالية  يبين ان الشركة قامت باستكمال الاكتتاب لديها في حال الزيادة وكتاب تغطية من الشركة  . 
9. كتاب اعتذار وترشيح/ انتخاب مدقق حسابات للشركة 
10. أي موافقات أو وثائق إضافية تطلبها الدائرة أو الجهات المختصة حسب طبيعة التعديل  

رسوم الخدمة

• إيداع وثيقة 10 دنانير 
• رسوم حضور اجتماع الهيئة العامة 600 دينار
• رسوم إيداع محضر اجتماع هيئة عامة: 10 دنانير.
• رسوم إيداع الوثائق: 10 دنانير عن كل وثيقة.
• رسوم عقد التأسيس والنظام الأساسي المعدل: 20 ديناراً.
• رسوم التغييرات: 20 ديناراً.
• أجور نشر التغييرات: 50 ديناراً 
• رسوم زيادة رأسمال الشركة / زيادة رأسمال الشركة عند إعادة الهيكلة ( رسوم طوابع 0.003 + رسوم زيادة رأسمال الشركة 0.002)  
• رسوم إعلانات تخفيض رأسمال الشركة 92 دينار 
• غرامة تأخير بواقع دينار واحد عن كل يوم تأخير، في حال عدم إيداع محضر اجتماع الهيئة العامة ضمن المدة القانونية

مدة إنجاز الخدمة

مدة تنفيذ التعديل بعد استكمال الوثائق والموافقات ودفع الرسوم: ساعة عمل
تعتمد مدة إنجاز الخدمة على استكمال مراحلها ومتطلباتها، وتشمل:

• إيداع محضر الاجتماع والوثائق المطلوبة.
• استكمال الموافقات اللازمة.
• دفع الرسوم المترتبة.
• توثيق التعديل المطلوب وتحديث بياناتها في السجل.